Vi søger: Studenter-medhjælper

Opgaver og ansvarsområder

I stillingen som studentermedhjælper bliver din primære opgave at holde overblik over udlån af bøger, herunder hjemkaldelse af studiebøger og udsendelse af rykkerbreve. Derudover vil du også stå for indkøb af kontorartikler. Du skal forvente meget elevkontakt i jobbet, og derfor er det vigtigt, at du er udadvendt og har lyst til og mod på at tale i telefon, sende mails og breve samt tale med vores elever, når de besøger kontoret. Der vil desuden være løbende ad. Hoc.-opgaver, som du forventes at hjælpe til med i samarbejde med dine kollegaer i studieadministrationen.

Til den rette person vil der være mulighed for flere opgaver, der kan tilpasses dine interesser og kvalifikationer. Det kan bl.a. være udsendelse af studieadministrative dokumenter i e-Boks og hjælp til koordinering af større arrangementer f.eks. gallafest og studieture.

Du bliver en del af vores studieadministration, der udgøres af et lille team på to ansatte og dig. For at trives i stillingen som studentermedhjælper er det vigtigt, at du er initiativrig og kan arbejde selvstændigt. Vi sørger for en god opstart, hvorefter du I høj grad vil få ansvar for dine egne arbejdsområder. Du får fast kontorplads på skolens kontor, og udgør derfor også skolens ansigt udadtil, når elever, personale og eksterne samarbejdspartnere henvender sig. Derfor er det også vigtigt, at du er imødekommende og udadvendt.

Kvalifikationer

• Du er studerende på en videregående uddannelse med minimum 2 år tilbage af dit studie, da vi ønsker en studentermedhjælper, som kan være hos os i mindst 2 år
• Du er imødekommende og udadvendt, da jobbet indebærer meget elevkontakt
• Du kan formulere dig skriftligt og mundtligt på dansk
• Du har skarpe IT-færdigheder og erfaring specifikt med Excel og Outlook
• Du er systematisk og omhyggelig i din løsning af opgaver og er god til at planlægge din tid
• Du er initiativrig, kan arbejde selvstændigt og følge dine opgaver til dørs

Vi kan tilbyde

• Opstart i august 2025 eller snarest herefter
• Arbejdstid på 6 timer/ugen med mulighed for ekstra arbejde (op til 10 timer/ugen) i travle perioder. Vi er fleksible i forhold til placering af arbejdstimer, så det passer med dit studie, men forvent at arbejdstiden normalt fordeler sig på 2 hverdage i ugen i tidsrummet 7.30-17.00.
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
• Arbejdsstedet er Århus Akademi, Gøteborg Allé 2-4, 8200 Århus N